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各校アクセス発表会、コンサートで受付/制作/表方スタッフでお困りの方に
※写真は取引企業様の実際の現場の様子
発表会、コンクールで受付制作レセプション(表方)の人手を探している
世の中のスクール主宰の皆様へ。
「受付、レセプション、案内、誘導係にプロがいることを知らなかった。」
なんて言葉も聞きます。
実は、専門の表方レセプション業者というものが存在します。
発表会、コンサートを企画されているとこんな悩みありませんか？
- ・知人や保護者さんに頼んでいるので、正直厳しいことまでは言いづらい
- ・人手不足で困っている
- ・規模、予算的にプロに依頼するのは気が引ける
- ・本番中の写真撮影不可にしたいが、お客さんに強く言えずに困っている。
....など、多くの主宰の皆様は、ご自身で対応し、その結果ストレスを抱えていらっしゃるという例は多くあります。
さて、そんな悩みを弊社が解決します。
弊社では、関東本社、関西支社を中心に以下の事業を展開する
レセプション専門業者との業務提携を締結しました。
弊社のバレエや音楽、ミュージカルなどの舞台制作及び発表会で見えている内部のノウハウを活かした
細かいプランニングと、プロ業者の知恵をお借りして、今後、全国の広い範囲内にて対応が可能となります。
また、予算に応じた人数、拘束時間などの細かいプランニングや
ご提案もできます。
お高いんじゃないの？
いいえ、時給換算で可能であることをまず知っていただきたいです。
費用感の考え
- ・1名のチーフ(打ち合わせ1回(メールでのやり取りにより決定)＋スタッフ(1時間の人数×拘束時間)
- ・拘束時間やお時間帯によってはスタッフのお弁当、往復交通費
となります。
短時間のご希望、少数のご希望の場合の単価よりも当社に丸投げプランの方が
通常よりお安くご提供が可能です。
拘束時間の最低時間
１回の打ち合わせ(オンライン)、当日導線まで含めた確認のため、開場1時間前から終演時間から
まではマストとさせていただきます。
お願いとみなさまに知っていただきたいこと
本業務は、専門的な研修訓練実績を、幾つも積み重ねたプロの制作業者がご対応いたします。
「途中休憩に入る、方の代わりに受付の２時間だけ」。
などは正直ご利用としても勿体無いかと思います。
舞台には舞台のプロがいるように、制作や表方にもプロがおります。
良い舞台、お客様への良い印象というのは、表も裏もプロフェッショナルがいてこそだと思います。
より、他社とは異なるレベルにステップアップした舞台にしていきたい。
そう言った際に、他社比較よりリーズナブルにご提供できる当社のサービスをご利用ください。
よくある質問
・最初から最後まで全て丸投げで平気？
→問題ないです。専門スタッフとチーフが協力し、最初から最後までお任せください。
・予算を削減したいので、短い時間でお願いしたい。
→最初にご予算をお伺いします。その中で出来ることをしっかりお客様に合わせてアレンジし、ご提案します。
・数名だけの派遣お願いしたい。
→もちろん可能です。少人数から対応しております。
主宰者様の目指す規模に応じた、ご希望、しっかりアレンジし、当日私たちが形にします。
以下対応可能な業務範囲です。
【現在事業内容】
コンサート・イベント企画／制作／運営
コンサート・イベント等各種催事企画／制作業務
会場設営及び撤去／会場整理、案内、受付業務
物品販売及び補助業務
ケータリング業務
チケット予約電話オペレーター業務
事務局運営業務
雑踏警備業務 警備業認定 第3003169号
広告企画業務
各種プロモーション、キャンペーン企画制作
各種業務請負
ロジスティックス全般（倉庫、配送センター等管理受託含む）
各種販売
以上、結構出来る範囲は広いんですよ！
是非コンサートや発表会で困っている世の中の主宰者(主催者)の皆様、
私たちを頼っていただければと思います。
お問い合わせ方法
以下の回答を事前に送っていただきお問い合わせください。
・有料・無料・関係者のみの招待制など
・開催したい地域
・想定来場者数、もしくは希望するキャパシティ
・会場の確保、告知、ホールとの打ち合わせなど制作面から、当日のレセプションのみ
・費用感(どのくらいの予算を想定しているか)
info@akiballet.com 
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